一、靈動的思想
"公關(guān)活動策劃創(chuàng)意"不僅是活動的靈魂,更是社會發(fā)展進步的要素.有了一個好的創(chuàng)意,活動便會事半功倍.因此,建立一種清晰合理、開拓創(chuàng)新的思維軌跡是辦好活動的基礎.創(chuàng)意思路的優(yōu)劣,主要區(qū)別在于思維方式的不同,具有"靈感"的活動常常帶著時代的氣息與強大的生命力.正確的定位活動我們需要作到以下幾點:
1、正確分析公關(guān)活動策劃的目的、宗旨
一切活動的開展都有其特定的目的,需求--創(chuàng)意構(gòu)思的定位,對活動的定位首先要知道,所辦的活動面向的對象是誰?保證活動的意義和目的,才有可能激發(fā)思維去進一步思索如何去籌備活動.
2、創(chuàng)新意識
創(chuàng)新意識是突破公關(guān)活動策劃原有模式并進一步開拓前進的有利武器.
二、公關(guān)活動策劃專業(yè)素質(zhì)
古人云"術(shù)業(yè)有專攻",同樣一個活動從籌備到實施也需要"專業(yè)素質(zhì)",主要有以下幾點:
1、心思縝密,統(tǒng)領(lǐng)全局
在現(xiàn)代職場中流行的一句話是"細節(jié)決定成敗", 它同樣一個優(yōu)秀活動策劃者必須具備的本領(lǐng)之一.
2、語言、文字表達能力
一個好的創(chuàng)意或一個優(yōu)秀的活動策劃方案,最終要靠語言和文字來表達才能被別人所接受和執(zhí)行.在整個活動流程中,活動策劃人員充當?shù)氖?導演"兼"編劇"的角色,因而清晰的邏輯思路、修辭能力,以及聲調(diào)、肢體語言以及表情的搭配和基本文書書寫就顯的尤為重要.
有了較強的語言表達能力,就為良好的溝通架起了橋梁,也為活動的成功奠定基礎.語言的簡明、連貫、得體是我們培養(yǎng)語言表達能力的基礎和核心,因而在日常的交際中大家都一定要注意這一點.與語言表達能力相比較,過硬的文字表達能力一方面有助于使活動更加有序合理,另一方面也能通過文字記錄社團歷史和積淀社團文化,從次意義上講文字表達能力更加重要.
3、公關(guān)活動策劃組織管理能力
優(yōu)秀的"導演"還應具備的是較強的組織管理能力,因為每一次活動涉及到的活動宣傳、節(jié)目彩排、會場布置、物品籌備、邀請嘉賓等工作,不可能靠一個人來完成,這就要求活動策劃人員具備較強的組織管理能力,能合理的分配時間、對人員能進行合理調(diào)配、對物品能進行妥善管理.
特別是在用人上:
一要揚長避短,上�；顒硬邉澒�,合理使用.用人貴在"才取其長,用當所宜".只有揚長避短,科學安排,合理使用,使每個成員的特長都能最大限度的發(fā)揮出來,才能調(diào)動其積極性,使其干起工作來,得心應手,易于開拓.
二是充分信任,放手使用.用人不疑,疑人不用,對所有成員一視同仁,公正對待,不搞厚此薄彼.其實說到本質(zhì)上把"用人問題"解決好了,其他問題都可迎刃而解.總之較強組織管理能力能使活動的一切程序都能按步驟、有條理地進行.
4、協(xié)調(diào)和溝通能力
協(xié)調(diào)和溝通,一方面是指在工作當中通過與本部門之外的人員進行的交流,以此獲得幫助、支持或關(guān)注;另一方面是指在本組織內(nèi)部對人員工作的及時檢查和反饋.通過有力的協(xié)調(diào)和溝通能在活動中及時"糾偏"從而保證了決策的正確性.
5、公關(guān)活動策劃工作作風
(1)雷厲風行、勤奮務實.一切策劃最終都要靠行動來完成,而這種行動要求我們必須雷厲風行、勤奮務實,如果在工作中拖沓、懶散、工作沒人干或者不實干就勢必會影響活動的進程或者會扼殺一個好的活動的誕生.
(2)講求民主、集思廣益.社團是一個充滿人性化的組織,因而必須講求民主,只有講民主,才能碰撞出思想的火花,才能讓我們這個集體枝繁葉茂.我們都知道,拿一個思想與別人交換,那我們得到的就是兩個思想,如此不斷的聚合集體的智慧,那我們的活動必然豐富多彩.同時講求民主、集思廣益也是樹立個人威信的有效途徑,因而活動策劃人員具備了這樣的工作作風,必然能得心應手的開展工作.
三、公關(guān)活動策劃心理素質(zhì)
良好的心理素質(zhì)是人格魅力的重要體現(xiàn),也是活動策劃人員必須具備的條件,馬克思主義哲學認為"物質(zhì)決定意識,意識對物質(zhì)具有能動的反作用",而這種反作用既會促進客觀事物的發(fā)展,也會阻礙其發(fā)展.因而,良好的心理素質(zhì)尤為重要,我們對活動策劃人員要求作到以下幾點:
1、積極樂觀
2、有較強的心理承受能力
舉辦活動的過程中通常會有一些意想不到的事情發(fā)生,或許是因活動的成功你會得到更多的鮮花和掌聲;或許是因為活動的失敗,別人會對你橫加指責;或許是你的努力付出換來的是截然相反的效果,或許……,但是不管怎樣,我們都要牢記這項活動是"我"策劃的,辦的好與不好,對我們來說都是一種收獲,因為透過活動我得到的更多的是能力的鍛煉和經(jīng)驗的積累,而且它會激勵和引導我們在以后的日子里策劃出更好的活動,上海會務公司而一路走來不管酸甜苦辣,其實都是一種成長和成熟,這是別人所得不到的.因而明白了這個道理之后,在活動的整個過程中,不管出現(xiàn)什么狀況,我們都能坦然面對,能夠用良好的心理素質(zhì)戰(zhàn)勝一切.
3、自信
自信不是自負,也不是自大,我們要求活動策劃人員要建立科學的自信,克服盲目的自信,科學的自信是指能夠辨證地看待活動中的有利因素和不利因素,同時要注意多看到自己的長處和優(yōu)點,并在策劃活動過程中發(fā)揮自己的長處,鞏固自己的優(yōu)點,其實這種自信的基礎就是對活動的周密的部署和完善的準備.
