年會(huì)活動(dòng)對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),不僅是企業(yè)對(duì)今年工作的全面總結(jié),還可以起到凝聚企業(yè)精神,提高員工工作積極性的作用,因此一次成功的年會(huì)活動(dòng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。然而想要舉辦一場(chǎng)成功的年會(huì)活動(dòng),首先我們就必須要做好年會(huì)活動(dòng)策劃,只有先做好了年會(huì)活動(dòng)策劃,才能保證后面年會(huì)的所有流程順利進(jìn)行。
年會(huì)活動(dòng)策劃對(duì)于我們合肥七色海文化傳媒公司來(lái)說(shuō),是比較重要的一塊業(yè)務(wù),我們同時(shí)也有相當(dāng)多年的年會(huì)活動(dòng)策劃的經(jīng)驗(yàn),接下來(lái)七色海傳媒就教你如何做好年會(huì)活動(dòng)策劃吧!
想要做好年會(huì)活動(dòng)策劃,我們就需要把下面的各個(gè)流程做好,一場(chǎng)成功的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)基本就已經(jīng)完成了。
1、時(shí)間的確定:必須提前訂好年會(huì)活動(dòng)的時(shí)間,具體流程時(shí)間的安排都要一一做好。
2、地點(diǎn)選擇:確定好時(shí)間后,最重要的就是選擇好地點(diǎn)了,要根據(jù)企業(yè)的具體情況和當(dāng)時(shí)的天氣情況而做好兩手準(zhǔn)備,室內(nèi)還是室外。
3、年會(huì)活動(dòng)策劃的目的:企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃的目的一般是有增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力、塑造企業(yè)形象、鞏固客戶(hù)關(guān)系等。
4、人員的安排管理:關(guān)于參加年會(huì)活動(dòng)的人數(shù)統(tǒng)計(jì)、人員的邀請(qǐng)、禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理人員等的安排組織。
5、餐飲管理:了解參加企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的人用餐需求,盡量選擇大家都比較喜愛(ài)吃的菜色。
6、節(jié)目的策劃:年會(huì)策劃活動(dòng)準(zhǔn)備的節(jié)目,可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表演,也可以發(fā)動(dòng)員工積極準(zhǔn)備表演節(jié)目進(jìn)行表演,可以促進(jìn)員工的積極性。
7、年會(huì)活動(dòng)的亮點(diǎn)和重點(diǎn)策劃:策劃企業(yè)年會(huì)活動(dòng)節(jié)目的亮點(diǎn)和重點(diǎn),必須要能引起全場(chǎng)轟動(dòng)效應(yīng)的,給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。
8、年會(huì)活動(dòng)策劃流程安排:時(shí)間的安排非常重要,比如領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)間上場(chǎng)發(fā)言,節(jié)目什么時(shí)候開(kāi)始,晚會(huì)的整體時(shí)間的把控。
9、現(xiàn)場(chǎng)控制:確定好年會(huì)活動(dòng)策劃的總負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場(chǎng)的總控和現(xiàn)場(chǎng)效果負(fù)責(zé)人的安排。
10、場(chǎng)地的布置:企業(yè)年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要布置的效果,是隆重?zé)狒[、大方文雅還是表現(xiàn)企業(yè)文化或品牌風(fēng)格等。
11、背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:舞臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建、背景設(shè)置是否外包。
12、燈光音響設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿(mǎn)足晚會(huì)的需要,或到專(zhuān)業(yè)公司租賃設(shè)備等。
13、物料管理:酒水管理、演出服裝管理、禮品管理、公司資料管理等。
14、經(jīng)費(fèi)預(yù)算的控制:年會(huì)總預(yù)算控制、節(jié)目預(yù)算控制、餐飲費(fèi)預(yù)算控制等.
總結(jié):以上就是我們關(guān)于年會(huì)活動(dòng)策劃的主要流程,一場(chǎng)成功的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃跟時(shí)間、經(jīng)費(fèi)預(yù)算息息相關(guān),有足夠的時(shí)間進(jìn)行策劃和安排,還有經(jīng)費(fèi)充足作為堅(jiān)強(qiáng)的后盾,想要舉辦一場(chǎng)成功的年會(huì)活動(dòng)也不會(huì)很難。年會(huì)活動(dòng)策劃主要要考慮的就是時(shí)間、地點(diǎn)、人物、目的、節(jié)目、經(jīng)費(fèi)等因素了,只要把這些因素考慮好了,基本上年會(huì)活動(dòng)策劃也就基本做好了